夏休みの QA 活動を計画する方法
テスト管理ツールコラム
この時期には、ソフトウェアのテストなど、仕事のさまざまな側面に影響を与える可能性のあるいくつかの課題が発生します。スタッフの空き状況とプロジェクトの締め切りは、相反するものになっています。したがって、事前に包括的なテスト計画を使用することで、プロジェクトを間に合わせるような計画が大事になります。
企業が直面している課題、ソフトウェアテストを計画する際に考慮すべき要素、夏休みシーズンに効率的にテストするためのヒントを見てみましょう。
サマーシーズンのチャレンジ
夏の間、企業はソフトウェア テスト活動に影響を与える可能性のある重大な課題に直面します。主な障害の 1 つは、社員が休暇を取りその間の作業稼働率が低下することです。テスター、開発者、その他のチーム メンバーは休暇を取るため、リソースが制約され、テストの進行に遅れが生じる可能性があります。チーム メンバーのスケジュールが矛盾しているため、テスト作業を調整し、十分な範囲を確保し、最終的にソフトウェアを予定どおりに提供することが困難になる場合があります。
もう 1 つの課題は、効果的なコミュニケーションを維持することが難しくなります。チーム メンバーがオフィスにいない場合、シームレスなコミュニケーションとスムーズな情報の流れを維持することが難しくなります。社員が仕事に復帰した後でも、環境はペースが速く、さまざまなことが同時に発生するため、業務を正常に戻すことは課題になりますが、効果的なコミュニケーションができれば、ある程度は解消することができます。
テスト活動を計画する際に考慮すべき要素
夏期のソフトウェア テストの活動とタスクを計画する前に、次の要素を考慮することが重要です。
- リソースの割り当て: 社員の空き状況に応じて、QA マネージャーは作業負荷を効率的に分散する必要があります。人員配置のギャップを特定し、スケジュールを調整することで、企業は最小限の従業員でも十分なテスト範囲を確保し、効率を最大化することができます。
- テストの自動化: 社員が不足している場合、自動化が役立つことがあります。ソフトウェア テストの責任者は、自動化フレームワークを設計および保守できる熟練した自動化テスト担当者がいるとより自動化導入への壁が下がります。
- リスクベースの優先順位付け: チームメンバーの不足に直面した場合、プロジェクトのリスクと製品のリスクの両方の重要性とリスクのレベルに基づいてタスクの優先順位を付けることが重要になります。最初に何が重要であるかに焦点を当てることで、企業は限られたリソースを効果的に活用して、適切な機能を検証し、潜在的なリスクを軽減することができます。
夏に効率的にテストを行うためのヒント
夏期に効率的にテストを行うには、慎重な計画が必要です。以下のヒントは、企業がテスト作業を時間通りに高品質で完了することを保証するのに役立ちます。
詳細なテスト計画を作成する
夏の間に効率的にテストを行うための重要なヒントの 1 つは、詳細かつ具体的なテスト計画を作成することです。この計画には、夏期のテスト活動の範囲、目的、スケジュールの概要を記載する必要があります。これにより、チームは集中力を維持し、休暇を取るときにスムーズに復帰できるようになります。
計画には、リソースを効果的に割り当て、重要な領域に集中するための優先順位付け戦略を含める必要があります。明確に定義されたテスト計画により、テスト プロセス全体のロードマップが提供され、効率が向上し、重要なタスクを見落とすリスクが最小限に抑えられます。
トレーニングと共有所有権の提供
チーム メンバーが休暇で離れると、新しいメンバーがこれまで取り組んだことのないプロジェクトに参加するのが難しくなることがあります。適切なトレーニングは、方向転換に必要な時間を最小限に抑え、プロジェクトのコンテキストと要件を迅速に把握できるように行いましょう。
さらに、プロジェクトの所有権を共有することで、テスト作業を時間通りに完了することができます。この協力的なアプローチにより、チーム メンバーが不在でもプロジェクトの推進力が妨げられることがなくなり、他のメンバーが介入してテスト活動を継続できるようになります。その結果、中断されることのない進捗、生産性の向上、プロジェクトのスケジュールを守る能力が実現します。
自動テストの活用
自動化は、効率を高め、テスト中の手作業を軽減する上で重要な役割を果たします。夏の間は、労働力が制限される可能性があるため、自動化の活用がさらに重要になります。ある程度熟知した自動化テスターを使用することで、チームは貴重な時間を節約し、より複雑なタスクに集中できると同時に、自動化により時間のかかる反復的なタスクから解放され、人的エラーのリスクが排除されます。
継続的な通信を有効にする
社員の減少と復帰後では、継続的かつ透明性のあるコミュニケーションを維持することが必須です。対面であれオンラインであれ、定期的にチーム ミーティングを実施することは、今後のタスクについて全員の調整を図り、不在のチーム メンバーがスムーズに参加できるようにするための重要なプラットフォームとして機能します。これらのミーティングにより透明性が促進され、チームはプロジェクトの進捗状況、変更、今後のマイルストーンについて常に最新の情報を得ることができます。チームメンバーはすぐに作業ループに戻り、開発状況を把握し、進行中のテスト作業にシームレスに貢献できます。
クラウドソーシングのテスト プラットフォームの使用を検討する
夏の間、社内の QA リソースが限られている場合は、外部委託のテスターを利用してチームに協力してもらうことを検討してもよいでしょう。組織のテストのニーズに応じて、さまざまな経験レベルと専門知識を備えたソフトウェア テスターを企業に提供できる、さまざまなクラウドソーシング テスト プラットフォームが利用可能です。これらのプラットフォームは、スタッフの制限を管理したり、短期のテスト プロジェクトに役立ちます。
一元化されたテスト管理プラットフォームを利用する
テスト管理プラットフォームは、QA チームのテスト効率の向上に役立つだけでなく、従業員の空き状況に基づいてテスト タスクの割り当てを最適化することもできます。一元化されたテスト管理リポジトリにより、ユーザーは要件、テスト、および問題を効果的に管理できるため、作業の優先順位を付け、対応可能なスタッフ間でテスト活動を委任することができます。
PractiTest のテスト管理プラットフォームは、ユーザーと QA マネージャーがテスト関連タスクの進捗状況を簡単に優先順位付け、追跡、共有するのに役立つカスタマイズ可能なタスク ボードを提供します。テスターは、自分に割り当てられている内容に応じて、またはタイプ (要件、テスト、問題) に基づいてタスクをフィルタリングして、今後の割り当てに集中することができます。また、タスク ボードを使用すると、マネージャーは新しいタスクをすばやく追加し、各チーム メンバーの個々のタスクの進行状況を監視することもできます。
まとめ
結論として、夏期にソフトウェア テスト活動を計画することは、生産性を維持するために非常に重要です。従業員の可用性、コミュニケーションの課題、テストの自動化を考慮すると、企業はこの期間中に生じるハードルを克服できます。詳細なテスト計画の作成、トレーニングと共有所有権の提供、自動化の活用、効果的なコミュニケーションの促進は、夏期に効率的にテストを行うための重要な戦略です。
一元化されたテスト管理システムを使用すると、ワークロードの分散が改善され、チーム内のコミュニケーションが増加します。これらのヒントと戦略を実装することで、企業は夏のシーズンの課題を乗り越え、テストの取り組みを効果的に維持することができます。
※この記事は以下の記事を意訳した記事になります。
引用元：「How to Plan QA Activities During the Summer Season」
PractiTest(プラクティテスト)に関する
お問い合わせ
PractiTest(プラクティテスト)のトライアルアカウントお申し込みや、製品デモの依頼、
機能についての問い合わせなどお気軽にお問い合わせください。
