モンテカンポのIT特命係
技術職・専門職のたよれるもうひとつの右腕
IT特命係
煩雑で止まっている仕事を、
ITで一歩前に。
社長の「やりたい」を、
誰でも回せる仕組みに変える。
現場の仕事で手いっぱい。
でも、会社の仕組みもなんとかしたい。
IT特命係は、止まっている原因を一緒に見つけ、
次の一手から、毎月少しずつ前へ進めます。
ITに詳しくなくても、 困りごとが整理できていなくても大丈夫です。
専門職・技術職の会社を、業種を問わずサポート
こんなお悩みはありませんか？
日々のこんな業務に、時間を奪われていませんか？
専門性を発揮するための、時間と心の余裕を取り戻しましょう。
IT特命係は社長や担当者が先延ばしにしてきた仕事を、ITの力を使って前に進めるサービスです。
同じ情報を
何度も入力している
予定や日程調整に
時間がかかる
Excelや紙での管理に
限界を感じる
定期的な連絡や
問い合わせ対応が多い
必要な情報を探すのに
時間がかかる
AIをどう活用すれば
よいか分からない
どれも、仕事のやり方を変えたいと思いながら、日々の忙しさの中で後回しになりがちなことです。
IT特命係は、こうした仕事を一緒に前へ進めます。
仕事の止まり方は、大きく3つ
仕事が止まる理由は、会社によって違います。
「なんとかしたい」と思っていても、なかなか前に進まない。
そんな仕事には、大きく3つの止まり方があります。
先延ばしにしている
いつかやらなければと思いながら、日々の仕事に追われて、まだ始められていない。
途中で止まっている
ソフトを導入したものの、使い切れず、いつの間にか以前のやり方に戻っている。
一人に集中して滞っている
仕事は回っているものの、特定の人に依頼が集まり、全体の流れが詰まっている。
どこで、なぜ止まっているのか。 そこが分かれば、次の一手が見えてきます。
IT特命係へのご相談で叶うこと
現状の整理から、改善のご提案、実現まで
貴社の状況に合わせて、柔軟にサポートします。
今の仕事を整理する
現在の業務フローやお困りご
とを丁寧にヒアリングし、
全体を整理します。
人がやる仕事と仕組みに
任せる仕事を分ける
専門性が必要な仕事と、効率化できる仕事を見極め、最適なバランスを設計します。
その職場に合った
改善方法を考える
ICT・AI・クラウドサービスなどの選択肢から、最適な方法をご提案します。
必要に応じて
実現まで支援する
ツール導入やシステム開発、運用定着まで、継続的にサポートします。
IT特命係がすること
止まっている仕事を、 一歩ずつ前へ。
どこで仕事が止まっているのかを一緒に見つけ、
次の一手を決め、前に進んだかを確かめます。
滞っている原因を見つける
どこで、なぜ仕事が止まっているのか。 現場の方と仕事の流れをたどりながら、 本当の原因を一緒に見つけ出します。
次の一手を決める
誰が、いつまでに、何をするのか。 日々の仕事を続けながら取り組める、 無理のない具体的な一手を一緒に決めます。
前に進んだかを確かめる
毎月、進んだと実感できる指標を 一緒に確認します。 思うように進んでいないときは、 原因を見直して次の一手につなげます。
足りないところを補う
今あるソフトで足りない部分は、 ノーコードツール「Pleasanter」を使って まずは小さく作ります。 必要に応じて少しずつ広げていきます。
新しいシステムを売ることが目的ではありません。
今ある仕組みと社内の人を活かし、
止まっていた仕事を一歩前へ進めます。
幅広い専門職の方に
様々な分野の専門職の皆さまの、周辺業務の効率化を実現します。
ここにない職種の方も、ぜひお気軽にご相談ください。
美容師・美容室
予約管理・顧客管理・
在庫管理・SNS運用など
医師・医療従事者
予約・カルテ管理・
問診・事務作業 など
弁護士・税理士・
社労士などの士業
案件管理・資料回収・
期限管理・定型連絡・
データ入力 など
エンジニア・技術職
テスト管理・進捗管理・
ドキュメント作成・
ナレッジ共有など
設計士・研究職・
コンサルタント など
資料作成・データ管理・
リサーチ・レポート作成など
なぜモンテカンポなのか
使う人の目線で、仕事が止まる原因を見つける。
私たちが大切にしているのは、
ITの新しさよりも、現場で本当に使えることです。
「使える」を、確かめてきた。
ソフトウェアを、使う人の立場から見てきました。
モンテカンポは創業以来、 ソフトウェアの開発・検証・品質管理支援に 取り組んできました。
システムが思いどおりに動かないとき、 どこで、なぜ問題が起きるのか。 使う人の立場で実際の動きを確かめ、 よりよい形を考えてきました。
その経験を、今度は皆さまの仕事を 前に進めるために活かします。
使う人の目線で考える
システムが正しく動くだけでは十分ではありません。 実際の仕事の中で、無理なく使えるか。 使う人の立場から、仕事の流れを見ていきます。
原因を見極める
原因はソフトにあるのか、 仕事の進め方や役割分担にあるのか。 最初から答えを決めつけず、 現場の方と一緒に確かめます。
続けられる仕組みを考える
新しいソフトを増やす前に、 今ある仕組みと社内の人を活かします。 特定の人だけに頼らず、 誰でも無理なく回せる形を目指します。
技術職・専門職の方が、 本来の仕事に専念できる環境をつくりたい。 IT特命係は、モンテカンポのこの思いから 生まれたサービスです。
モンテカンポの経営理念を見るご相談の流れ
最初から大きく変える必要はありません。
今の仕事を一緒に見ながら、 できることから前に進めていきます。
ご相談の流れ
ご相談から定着まで、 一歩ずつ。
初回相談
無料・1時間現在の仕事の状況や、 前に進めたいと思っていることを伺います。 まだ困りごとが整理できていなくても 構いません。
その場でできることは、 できる限り解決します。
まずは普段の仕事の話から。 ITの知識は必要ありません。プランのご提案
進め方を決めるご相談の内容や、 どのように関わってほしいかに合わせて、 相談室・推進室・企画室から 適したプランをご提案します。
あわせて、何が変われば 「一歩前に進んだ」と言えるのか、 確かめるための指標も一緒に決めます。
関わり方と、目指す変化を明確にします。立ち上げ
最初の3か月まずは、滞っている原因を 現場の方と一緒に見つけ出します。 すべてを一度に変えようとはしません。
誰が、いつまでに、何をするかを決め、 最初の一手から進めていきます。
まずは小さく、実際に動かすことを 大切にします。毎月の確認・定着
継続して確認社長や担当者の方と、 毎月、進み具合を確認します。 最初に決めた指標を見ながら、 できたことや残っている課題を整理します。
思うように進んでいない場合は、 その原因を確かめ、 次の一手を一緒に考えます。
一度きりの改善ではなく、 使い続けられる形を目指します。必要に応じて仕組みづくり
必要な場合のみ今あるソフトや仕事のやり方だけでは 解決できない場合は、 足りない部分を小さく作ります。
ノーコードツール「Pleasanter」を使い、 必要に応じて仕組みを広げていきます。
新しい仕組みを作ることが 前提のサービスではありません。
※仕組みづくりは必須の段階ではありません。 必要なタイミングで検討します。 企画室は推進室とあわせてご利用いただきます。
まずは、前に進めたい仕事を 聞かせてください。
何から始めればよいか分からなくても 大丈夫です。 初回相談は1時間・無料です。
お問い合わせフォームのメッセージ本文に 「IT特命係の無料相談希望」とご記入ください。
IT特命係の料金プラン
様々な分野の専門職の皆さまの、周辺業務の効率化を実現します。
ここにない職種の方も、ぜひお気軽にご相談ください。
相談から仕組みづくりまで、 3つの関わり方。
まず相談したい。一緒に進めてほしい。
足りない仕組みを作りたい。
会社の状況に合わせて、関わり方をご提案します。
相談室
気軽に聞ける人がほしい
月額料金（税別）
1万円
やり方と段取りを相談
やり方と段取りを一緒に考えます。
- 仕事の進め方を相談できる
- 次に何をするか、一緒に整理する
- 実際の作業はお客様ご自身で行う
ご相談の方法
東京23区内への訪問：月1回
または
オンライン：30分 × 月2回
推進室
一緒に仕事を進めてほしい
月額料金（税別）
5〜10万円
毎月、一緒に仕事を前へ
止まっている仕事を、 毎月一緒に前に進めます。
- 毎月、現場への訪問またはオンラインで相談
- 滞っている原因と次の一手を一緒に考える
- 前進を確かめる指標を毎月確認する
月額料金の内訳（税別）
- 最初の3か月
- 月10万円
- 4か月目以降
- 月5万円
企画室
足りない仕組みを作りたい
料金（税別）
50万円〜
必要な仕組みを小さく作る
今あるソフトでは足りない部分を、 必要に応じて作ります。
- 今ある仕組みで足りないところを整理する
- Pleasanterを使って必要な仕組みを作る
- 小さく始め、必要に応じて広げていく
ご利用条件
推進室とあわせてご利用いただきます。
具体的な費用は、作る仕組みの内容に 応じてご案内します。
※料金はすべて税別です。 企画室は推進室との併用が必要です。
どのプランが合うか、決まっていなくても大丈夫です。
まずは、前に進めたい仕事の話を 聞かせてください。 初回相談は1時間・無料です。
お問い合わせフォームのメッセージ本文に 「IT特命係の無料相談希望」とご記入ください。
よくあるご質問
その他のご質問も、お気軽にお問い合わせください。
美容師、医師・医療従事者、弁護士・税理士・社労士などの士業、エンジニア・技術職をはじめ、専門的な知識・技術・資格・経験を活かして仕事をされている方を幅広く想定しています。
もちろんです。
「どのシステムを使うべきか」を考えていただく必要はありません。
普段どのような仕事をしていて、
何に困っているのかを教えてください。
その状態からご相談ください。
「何となく大変」
「この作業が面倒」
というところから、
一緒に整理するサービスです。
いいえ。
業務のやり方を変えるだけで解決できる場合や、
既存のサービスを利用したほうがよい場合もあります。
システム開発ありきではなく、
その仕事に合った方法を考えます。
はい。
「この作業だけ何とかしたい」
というところからでもご相談ください。
小さな改善から始めることで、
次に改善すべきところが見えてくることもあります。
お役立ちブログ
ケーススタディや業務効率化に関するニュースなど、みなさまの参考になれるコンテンツをご用意しております！
- 業務効率化相談サービス FAQ
モンテカンポの業務効率化相談サービスに関するよくあるご質問。対象業種や相談方法、業務改善の進め方、費用・契約、導入後のサポートまで分かりやすくご案内します。ITに詳しくない方や個人事業主の方も安心。初回相談は無料です。お気軽にご相談ください。 - ケース：16名規模の訪問介護事業者さま 月の途中で数字が見えない悩みを解決するには？
訪問介護事業所で月の途中の売上や訪問実績が把握できない、デジタル化を検討する時間がないといった悩みを解決するには？16名規模の訪問介護事業者様のケースをもとに、数字の見える化や記録・集計の効率化、システム導入など、モンテカンポが考える5つの改善方法をご紹介します。 - ケース：不動産管理会社の情報分散と手順書不足をどう解決する？現場に合った５つの業務効率化策
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グループホームの拠点が増えると、難しくなってくるのが現場と本社の情報共有です。「報告したはずなのに伝わっていない」「対応がどうなっているのか分からない」。そんな困りごとを減らすために、モンテカンポが考える5つの業務効率化アイディアをご紹介します！ - ケース：派遣会社の社長さまがシフト管理まで担当 業務負担を減らす5つの改善方法
派遣会社の社長さまが、派遣先のシフト管理まで担当していませんか？日々のシフト調整や急な変更対応による負担を減らすため、役割分担の見直しや情報の一元化、自動化など、5つの改善方法をモンテカンポが実際の相談事例をもとに分かりやすく解説します。
