業務効率化相談サービス FAQ
ご相談について
モンテカンポの業務効率化サービスでは美容師、医師・医療従事者、士業、建設、翻訳、介護・福祉など、専門的な知識や技術、資格を活かして働く方を幅広く対象としています。
業種や事業規模に制限はありません。「自分がいないと仕事が回らない」「本来の仕事以外に時間を取られている」と感じている方は、ぜひご相談ください。
はい、もちろんです。
モンテカンポでは、会社の規模や従業員数にかかわらず、専門的な知識や技術を活かして働く方を支援しています。
ひとりで多くの業務を抱えている方や、本業以外の事務作業に時間を取られている方も、ぜひご相談ください。
事業の規模に合わせて、無理なく取り組める改善方法を一緒に考えます。
はい。オンラインでのご相談をご希望の方も、お気軽にお問い合わせください。
普段のお仕事の流れや困りごとをお聞きしながら、改善できそうなところを一緒に整理していきます。
お仕事の状況やご都合に合わせて、無理のない相談方法を調整します。
はい、もちろんです。ITの知識や専門用語は必要ありません。
普段どのようなお仕事をしていて、何に困っているのかを、そのままお聞かせください。
どのような仕組みを使うべきかは、私たちが一緒に考えます。難しい言葉を使わず、分かりやすくご説明しますので、ご安心ください。
はい、問題ありません。
「毎日忙しいけれど、何が原因か分からない」「何となく非効率だと感じている」といった段階からご相談いただけます。
お仕事の流れを一緒に確認しながら、どこに負担がかかっているのか、何を改善すれば楽になるのかを整理していきます。
モンテカンポは東京都港区を拠点としていますが、地域を問わず、まずはお気軽にご相談ください。
遠方の事業者さまについても、オンラインでの打ち合わせなどを活用しながら、対応可能な方法を検討します。
現地での確認が必要な場合は、地域やご相談内容に合わせて、進め方をご案内します。
特別な準備は必要ありません。
「この作業が面倒」「もっと楽にできそう」「何から改善すればいいか分からない」といった、普段感じていることをそのままお話しください。
業務の手順書や資料がなくても大丈夫です。お話を伺いながら、現在の仕事の流れや困りごとを一緒に整理していきます。
もちろんです。
「毎日の転記作業をなくしたい」「予約や予定の管理を楽にしたい」「同じ内容を何度も入力している」といった、身近なお困りごとからでもご相談いただけます。
小さな改善を積み重ねることで、仕事全体の効率化につながることもあります。
はい、もちろんです。
「どんなことをお願いできるのか知りたい」「自分の仕事も効率化できるのか聞いてみたい」という段階でも歓迎しています。
最初から依頼内容を決めていただく必要はありません。
まずは普段のお仕事やお困りごとをお聞かせください。お話をしながら、改善できる可能性を一緒に探していきます。
いいえ、システム開発を前提としたサービスではありません。
仕事の進め方を少し変えるだけで解決できることもあれば、すでにあるサービスや表計算ソフトを活用するほうがよい場合もあります。
大切なのは、新しいシステムをつくることではなく、日々の仕事を無理なく楽にすることです。
お仕事の内容に合わせて、必要な方法をご提案します。
はい、大丈夫です。
モンテカンポでは、ご提案した内容や費用に十分ご納得いただいたうえで、ご契約いただくことを大切にしています。
ご提案を確認してから、実施するかどうかを判断していただけます。
無理にシステムの導入や開発をおすすめすることはありませんので、安心してご相談ください。
モンテカンポは、ソフトウェアを実際に操作し、不具合や問題点を見つける「ソフトウェア検証」を本業としてきた会社です。
手順書がない状態でも、実際の動きを確認しながら問題を見つけてきた経験を、日々の業務の改善に活かしています。
また、代表の山野は元美容師です。専門職・技術職ならではの忙しさや、現場の仕事の大切さを理解しています。
「高機能な仕組みをつくること」よりも、「現場で本当に使えて、仕事が楽になること」を大切にしています。
改善までの流れ
1. お話を伺う：普段のお仕事の流れや、困っていることをお聞きします。
2. 課題を整理する：お聞きした内容を社内に持ち帰り、複数の担当者で問題の原因を整理します。
3. 改善方法をご提案する：必要に応じて追加で確認し、改善方法や費用をご説明します。
4. 改善を実現する：既存サービスの導入や、新しい仕組みづくりなど、必要な対応を行います。
5. 現場に定着させる：実際に使っていただきながら、使いにくい部分を見直していきます。
一度にすべてを変えるのではなく、現場の負担を考えながら進めます。
日々のデータ入力や書類作成、予約・スケジュール管理、顧客管理、情報共有など、さまざまな業務の効率化をご相談いただけます。
例えば、同じ情報を何度も入力する作業を減らしたり、必要な情報をすぐに確認できるようにしたり、定期的な連絡を自動化したりすることが考えられます。
AIや既存のサービスを活用する方法から、必要に応じたシステム開発まで、お仕事の内容に合った改善方法をご提案します。
モンテカンポでは、ソフトウェアの開発・検証・品質管理を通じて、お客さまの業務改善を支援してきました。
例えば、ソフトウェア開発企業さまにおけるケースでは、ソフトウェアの検証工程を見直し、必要なテスト項目を整理することで、品質の維持・向上と業務効率化に貢献しています。
また、アルバイトのシフト管理システムや、QRコードを使った会員出欠管理システムなど、現場の作業を効率化する仕組みも開発しています。
こうした経験を活かし、それぞれの職場に合った改善方法を一緒に考えます。
改善する内容や規模によって異なります。
仕事の進め方の見直しや、既存サービスの活用であれば、比較的短期間で始められる場合もあります。
新しい仕組みの制作や開発が必要な場合は、ある程度の期間が必要になります。
最初からすべてを完成させようとするのではなく、効果が期待できるところから段階的に改善していきます。
はい。普段のお仕事への影響をできるだけ抑えながら、改善を進めることを大切にしています。
一度にすべての仕事のやり方を変えるのではなく、今の仕組みでうまくいっている部分は活かしながら、負担の大きいところから段階的に取り組みます。
現場の方が無理なく使えることを重視し、お仕事の状況に合わせた進め方をご提案します。
はい。新しい仕組みを導入する際は、現場のスタッフの方が無理なく使えるようにすることも大切にしています。
どんなに便利な仕組みでも、使い方が分からなければ、仕事を楽にすることはできません。
実際の業務に合わせた使い方の説明や、必要な手順の整理なども含めて、現場に定着するためのサポートを検討します。
ITが得意ではない方にも、分かりやすくお伝えすることを心がけています。
いいえ、今お使いのものをすべて置き換える必要はありません。
紙の台帳やExcel、予約管理ソフト、電子カルテなど、現在の仕組みでうまくいっている部分は、できるだけ活かすことを考えます。
既存の仕組みと新しい仕組みを併用したり、連携させたりできるかも確認したうえで、ご提案します。
無理に新しい方法へ切り替えるのではなく、今の仕事に合った改善を目指します。
費用・ご契約について
初回のご相談は無料です。
まずは、現在のお仕事の状況や、どのようなことに困っているのかをお聞かせください。
具体的な改善方法や費用については、ご相談内容を整理したうえでご案内します。
ご契約は、内容や費用にご納得いただいてからとなりますので、まずはお気軽にご相談ください。
ご予算に合わせて、できることから一緒に考えます。
業務改善には、新しいシステムを開発するだけでなく、仕事の進め方を見直したり、既存のサービスを活用したりする方法もあります。
最初から大きな費用をかけるのではなく、必要なところから段階的に改善することも可能です。
初回のご相談は無料ですので、まずはご希望やご予算をお気軽にお聞かせください。
費用は、お仕事の内容や改善の規模、必要なサポートによって異なります。
基本的には、継続的なご相談や運用サポートにかかる費用と、新しい仕組みの制作・開発が必要な場合の費用に分かれます。
既存のサービスを活用するなど、開発が必要ない場合は、無理に制作をおすすめすることはありません。
ご希望やご予算も伺いながら、必要な内容と費用を個別にお見積りします。
ご契約の期間や更新・解約の条件については、サービスの内容に合わせて事前にご説明します。
継続的なサポートや仕組みの制作を伴う場合は、それぞれの費用や契約条件をご確認いただいたうえで、ご契約となります。
ご不明な点やご不安なことがあれば、契約前に遠慮なくお尋ねください。
契約終了後のご利用についても、安心していただけるよう、事前にご相談しながら進めます。
モンテカンポでは、お客さまの仕事に合った、長く使える仕組みづくりを大切にしています。
継続利用の条件は、制作するシステムの内容や、利用する外部サービスの契約などによって異なります。
ご提案の段階で、契約終了後にどのような形で利用を続けられるか、必要な費用や管理方法も含めてご説明します。
安心してご利用いただくために
個人情報の取り扱いには十分に配慮します。
新しい仕組みをつくる場合も、必要以上の個人情報を扱わない設計を心がけています。
例えば、氏名を使わなくても運用できる場合は、会員番号やカルテ番号などの管理番号を利用する方法をご提案します。
個人情報は、当社のプライバシーポリシーに従って適切に取り扱います。
そのようなことが起きないよう、現場の負担を減らすことを重視しています。
便利そうに見える仕組みでも、入力の手間が増えたり、操作が難しかったりすると、結局使われなくなってしまいます。
モンテカンポでは、作業時間の短縮やミスの削減など、実際の改善につながるかを考えてご提案します。
かえって負担が増えるような仕組みは、無理におすすめしません。
はい、大丈夫です。
新しい仕組みは、実際に使い始めてから気づく問題や、改善したい部分が出てくるものです。
モンテカンポでは、導入して終わりではなく、継続的なサポートを通じて、使い方の確認や必要な手直し、追加のご相談にも対応します。
社内に専任のIT担当者がいない事業者さまにとって、気軽に相談できる「社外のIT担当者」のような存在を目指しています。
本来の仕事に集中できる環境をつくりませんか？
専門的な知識や技術が必要な仕事ほど、日々の業務の中には、専門性とは直接関係のない作業も数多く発生します。
予約や顧客情報の管理、転記、集計、確認作業、進捗管理、書類作成など、本来はもっと効率化できる業務に時間を取られていないでしょうか。
こうした作業を一つひとつ見直していくことで、専門職の方が、専門職にしかできない仕事へ集中できる時間を増やすことができます。
モンテカンポの業務効率化相談サービスは、単にシステムやツールを導入するためのサービスではありません。
まず現在の業務を整理し、専門職が担うべき仕事と、仕組みに任せられる仕事を切り分けるところから支援します。 そのうえで、既存ツールの活用や業務フローの見直し、必要に応じたシステム開発まで、それぞれの現場に合った方法を考えます。
「この作業に毎日時間を取られている」
「担当者にしか分からない業務がある」
「もっと本来の仕事に集中したい」
そんな感覚が少しでもあるなら、一度業務を見直してみる価値があります。
課題が整理できていなくても問題ありません。今、時間を取られている業務や、負担に感じている作業をそのままお聞かせください。
専門職の方が専門性を発揮できる時間を増やすために、モンテカンポが業務の整理から一緒に考えます。
小さなお悩みでも大丈夫ですので、ぜひお気軽にお問い合わせください！
